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企业不断优化U8项目管理系统使用流程
发布时间:2018-11-22 16:10:35 编辑:孟繁洲 文章来源:计划经营部 访问次数:

进一步加强企业项目管理水平,实现项目的全环节线上可视化操作,以达到无纸化办公及缩减工作流程的目的。近期,计划经营部针对U8项目管理系统(以下简称U8)进行了一系列的优化工作

一、自查自省制定优化方案

11月13日,计划经营部召开部门内部会议,对项目管理流程如何更好的与U8结合展开了深入讨论,提出该App在现阶段使用过程中存在的一些问题并仔细分析了其优缺点,制定了下一步的优化方案。计划经营部主任冯涛表示,必须让U8的使用落实到每一个营销员身上,今后的项目管理工作要逐步由线下向线上转移。

二、协同财务商讨付款流程

11月14日,由计划经营部发起联合财务资金部在昙华林本部1号会议室共同召开了U8研讨会。会议由企业高管、计划经营部主任冯涛主持,企业副总经理、总会计师王仁文出席,财务资金部和计划经营部相关人员参加。本次会议重点研究了U8申请付款流程的相关问题。企业副总经理、总会计师王仁文强调,在项目管理工作中加强U8的重要性,能随时、准确、全方位的在U8中查到目标项目关信息,使企业领导时刻掌握项目动态,进一步加强组织领导,让项目的每一个环节都有迹可寻

三、邀请研发人员改进技术问题

11月16日,计划经营部邀请U8研发企业即武汉爱普思信息技术有限企业(以下简称爱普思)的相关技术人员,前往昙华林本部解决U8在使用过程中存在的技术问题,双方重新梳理了系统流程,新增了部分财务相关内容,使U8使用起来更加便捷,整个流程的逻辑关系也更加严谨。

四、举办培训解答使用疑问

11月18日,计划经营部联合爱普思汉源企业1号会议室举办U8培训答疑会。会议由企业高管、计划经营部主任冯涛主持,企业副总经理、总会计师王仁文出席,各分子企业也对此积极响应,合计派出40余名相关人员参加。会上,爱普思技术人员对U8操作流程进行了详细讲解,并对各分子企业在使用过程中产生的疑问做了现场解答会后,计划经营部表示会进一步改善U8在使用过程中不便捷的地方,也要求各分子企业设立U8专责人员,对于该App操作过程中发生的问题进行实时反馈。

五、整理意见升级系统后台

11月19日,计划经营部对昨日会议中各分子企业提出的问题和意见进行了全面的梳理,邀请爱普思派遣专业技术人员著计划经营部开始了为期一周的不停机系统升级。此次升级会对整个U8做更精细的调整,单个流程中所涉及到的填报信息也会按照重要性和使用习惯来重新划分。目的是让大家在使用U8的过程中切实体验到高效性、灵活性、便捷性,从而更加积极主动的填报U8,全面发挥其在项目管理中的作用。

六、总结

“工欲善其事必先利其器”,一个武林高手,不仅要有一身高超的武艺,同时也需要一件趁手的兵器,U8系统就是大家在项目管理上的兵器,对其进行一系列的优化升级就是在打磨这件兵器。经过不断的打磨更新,使其能真正“为我所用、有我所需、便我所想”,达到优化项目流程、方便管理者把控各个环节等目的。






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